Les participants aux réunions, assemblées et ateliers de l’ACPPU peuvent, lorsque cette dernière prend en charge les frais de participation à ces activités, demander le remboursement des frais de garde des personnes à charge qui dépendent d'eux pour leurs soins personnels.

Les personnes désirant recourir à de tels services de garde doivent en informer le secrétariat de l’ACPPU au moins deux semaines avant le début de l’activité et fournir une estimation des frais à engager au moyen du formulaire de réclamation des dépenses associées aux assemblées, réunions ou ateliers.

Au besoin, le secrétariat de l’ACPPU s’occupera d’aider les intéressés à trouver les services de garde offerts à l’endroit où la rencontre ou l’activité aura lieu. Il appartient cependant aux membres individuels de conclure des ententes contractuelles directement avec les fournisseurs de services de garde. L’ACPPU ne peut être tenue responsable des actes des exploitants de ces services.